Hướng dẫn nhận Bib và Racekit
Để nhận Bib và Racekit, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Chứng nhận số chạy cá nhân:
- Được gửi qua email và công bố trong danh sách Vận động viên (VĐV) 1 tuần trước ngày chạy.
- Giấy tờ tùy thân (bản gốc hoặc bản sao công chứng):
- CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu.
- Yêu cầu: Giấy tờ phải còn nguyên vẹn, thông tin cá nhân và hình ảnh rõ ràng, thời hạn sử dụng tối thiểu 10 ngày tính từ ngày nhận racekit.
- Đơn miễn trừ trách nhiệm và khai báo bộ dụng cụ bắt buộc:
- Đơn đã được ký tên (bản cứng).
- Đối với VĐV dưới 16 tuổi tham dự cự ly 10km:
- Phải có đơn chấp thuận từ phụ huynh hoặc người giám hộ để nhận gói số chạy.
Lưu ý:
Đảm bảo kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi đến điểm nhận Bib và Racekit để tránh thiếu sót gây ảnh hưởng đến quá trình tham gia.
Hướng dẫn nhận Racekit hộ Vận động viên khác
Để nhận Racekit hộ, người được ủy quyền cần chuẩn bị và xuất trình đầy đủ các giấy tờ sau:
- Chứng nhận số chạy của VĐV (người ủy quyền):
- Được gửi qua email và có trong danh sách VĐV 1 tuần trước ngày chạy.
- Giấy tờ tùy thân của VĐV (người ủy quyền):
- CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
- Yêu cầu: Giấy tờ phải nguyên vẹn, thông tin rõ ràng, hình ảnh sắc nét, và còn thời hạn sử dụng tối thiểu 10 ngày từ ngày nhận racekit.
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền:
- CMND, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu (bản gốc hoặc bản sao công chứng).
- Yêu cầu tương tự như trên.
- Đơn miễn trừ trách nhiệm và khai báo bộ dụng cụ bắt buộc:
- Được VĐV (người ủy quyền) ký và ghi rõ họ tên (bản cứng).
- Thư ủy quyền (bản cứng):
- Do VĐV (người ủy quyền) ký và ghi rõ họ tên.
- Bản scan Thư ủy quyền gửi đến BTC:
Lưu ý chung:
Kiểm tra kỹ các giấy tờ trước khi đến nhận để đảm bảo không bị từ chối hoặc gây chậm trễ.
THAY ĐỔI CỰ LY
- Gửi email tới kèm theo:
- Thông tin mã ghi danh cũ: email xác nhận thanh toán và mã ghi danh.
- Thông tin mã ghi danh mới: email xác nhận mua mã mới và cự ly mới
- Ban tổ chức (BTC) kiểm tra, xác nhận
- Nâng cự ly: BTC gửi hoá đơn chi phí nâng cự ly, và gửi xác nhận về cự ly mới thay đổi sau khi hoàn tất thủ tục thanh toán
- BTC kiểm tra và xác nhận, sau đó cấp mã ghi danh cự ly mới. Lưu ý: Không hoàn tiền chênh lệch giữa hai cự ly.
Quy định chung:
- Chỉ chấp nhận đổi cự ly trước ngày đua ngày.
- Không đổi cự ly nếu cự ly mới đã hết hoặc cổng đăng ký đóng.
- Vận động viên (VĐV) phải ký Cam kết tuân thủ các điều khoản tham gia sự kiện.
CHUYỂN NHƯỢNG BIB
1. Mã ghi danh chưa sử dụng:
- VĐV chuyển nhượng chỉ cần cung cấp mã ghi danh cho người nhận để thực hiện đăng ký.
2. Mã ghi danh đã sử dụng:
- VĐV chỉ chuyển nhượng khi chưa check-in lấy mã QR.
- Người chuyển nhượng thực hiện lại ghi danh hoặc cung cấp mã ghi danh cho người nhận để đăng ký tại cổng
- Người chuyển nhượng phải xác nhận qua email trong vòng 60 phút kể từ khi chuyển nhượng.
Lưu ý:
- Chức năng chuyển nhượng đóng trước ngày đua 2 ngày.
- BTC không chịu trách nhiệm về giao dịch tài chính giữa hai bên.