Asset 1

CAM KẾT TUÂN THỦ CÁC ĐIỀU KHOẢN THAM GIA SỰ KIỆN

Người tham gia cần đọc kỹ và đồng ý với các điều khoản trước khi tham gia sự kiện. Việc cam kết tuân thủ giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm cho cả vận động viên và Ban tổ chức (BTC).

Căn cứ pháp lý

Các điều khoản được xây dựng dựa trên:

  • Căn cứ Bộ luật Dân sự (Luật số 91/2015/QH13);
  • Căn cứ Luật An ninh mạng (Luật số 24/2018/QH14);
  • Căn cứ Luật An toàn thông tin (Luật số 86/2015/QH13);
  • Căn cứ Luật Thể dục, thể thao (Luật số 77/2006/QH11);
  • Căn cứ Luật Sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Thể dục, thể thao (Luật số 26/2018/QH14);
  • Căn cứ Nghị định số 112/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng 6 năm 2007 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Thể dục, thể thao;
  • Căn cứ Thông tư 17/2015/TT-BVHTTDL quy định về phòng, chống doping trong hoạt động thể thao;
  • Căn cứ Thông tư số 04/2019/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Ban hành Danh mục hoạt động thể thao bắt buộc có người hướng dẫn tập luyện, Danh mục hoạt động thể thao mạo hiểm;
  • Căn cứ Luật Giao dịch điện tử (Luật số 51/2005/QH11);
  • Căn cứ các giấy tờ cho phép tổ chức cấp cho đại diện Ban tổ chức của các cơ quan quản lý địa phương, cơ quan chức năng, ban ngành;
  • Căn cứ các giấy ủy quyền cho đại diện Ban tổ chức của đơn vị được cấp quyền hoặc cấp phép tổ chức sự kiện;

Cam kết từ vận động viên

  • Tự nguyện tham gia: Người tham gia hoặc người đại diện hợp pháp hoàn toàn tự nguyện đăng ký, điểm danh, nhận bộ kit và số bib tại sự kiện.
  • Hiểu và đồng ý điều khoản: Các điều khoản về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm được vận động viên đồng ý khi hoàn thành đăng ký.

Một số định nghĩa quan trọng

  • Ban tổ chức (BTC): Đơn vị được cấp phép tổ chức sự kiện.
  • Vận động viên (VĐV): Người đăng ký tham gia giải chạy với mục tiêu nâng cao sức khỏe, cạnh tranh thành tích hoặc kết nối bạn bè.

Tài liệu và pháp lý

Mọi hành động làm sai lệch nội dung cam kết sẽ bị xử lý theo pháp luật và yêu cầu bồi thường nếu gây thiệt hại.

Email xác nhận từ BTC có giá trị pháp lý, làm căn cứ đối chiếu trong các trường hợp khiếu nại hoặc tranh chấp.

Điều khoản về tuân thủ luật chơi

  • Chạy đúng đường, đúng số vòng quy định. Chạy thiếu vòng hoặc chạy tắt sẽ bị coi là không hợp lệ.
  • Ghi nhận giờ bằng chip gắn sau số đeo (bib).
  • Người có vai hoặc ngực chạm vạch đích trước sẽ xếp hạng cao hơn.
  • Nhận hỗ trợ từ bên ngoài, giúp hoặc được giúp bởi VĐV khác đều không hợp lệ.
  • Cản trở vận động viên khác sẽ bị tước quyền thi đấu hoặc không công nhận kết quả.
  • Kết quả chỉ được ghi nhận khi về đích trong thời gian cho phép.
  • Các hành vi vi phạm như tiếp sức, chạy với số đeo của người khác, chạy không đeo bib, hoặc giả dạng giới tính sẽ bị loại hoặc không công nhận kết quả.
  • Ngất hoặc bất tỉnh trong khi thi đấu sẽ bị tính là không hoàn thành.
  • Không tuân thủ chỉ dẫn của cơ quan chức năng sẽ không được công nhận kết quả.

Điều khoản về an toàn và xử lý sự cố

  • VĐV cần ưu tiên an toàn cá nhân. Trong trường hợp nguy cơ mất an toàn, cần thông báo ngay cho BTC để xử lý.
  • Hành vi bất chấp an toàn, gây tổn thương cho bản thân hoặc người khác sẽ bị xử lý nghiêm.
  • BTC thực hiện các biện pháp sơ cứu, liên hệ khẩn cấp, và xử lý theo thẩm quyền trong trường hợp thương vong.

Điều khoản về bồi thường thiệt hại

  • BTC mua bảo hiểm du lịch tối thiểu cho mọi vận động viên. Yêu cầu bồi thường sẽ được thực hiện qua bên cung cấp bảo hiểm.
  • Tổng mức bồi thường cho thiệt hại từ BTC gây ra không vượt quá 5 triệu đồng.
  • BTC không chịu trách nhiệm với tài sản giá trị cao gửi tại quầy gửi đồ.

Điều khoản về quyết định của trọng tài

  • Quyết định của trọng tài trong lúc thi đấu chưa phải là quyết định cuối cùng.
  • Quyết định không bị khiếu nại trong thời gian thi đấu có thể trở thành quyết định chính thức.
  • BTC có quyền xem xét lại mọi quyết định của trọng tài dựa trên bằng chứng và luật thi đấu hiện hành.

Điều khoản về quyền tham gia và giới tính

  • Người tham gia phải đủ điều kiện sức khỏe và năng lực hành vi xã hội.
  • Trẻ dưới 15 tuổi hoặc người hạn chế năng lực hành vi cần có người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục.
  • Giới tính của người tham gia được xác định theo giấy tờ nhân thân hợp pháp.

Điều khoản về truyền thông và quyền riêng tư

  • BTC được sử dụng thông tin, hình ảnh của VĐV để quảng bá giải đấu.
  • Hình ảnh nhạy cảm sẽ được xóa theo yêu cầu chính đáng của VĐV.

Điều khoản về miễn trừ trách nhiệm

  • Người tham gia đồng ý miễn kiện tụng đối với BTC khi BTC đã thực hiện đầy đủ các cam kết.
  • Người tham gia không ủy quyền cho bên thứ ba khiếu kiện BTC hoặc thành viên của BTC.

Điều khoản về quyền sở hữu và ủy quyền

  • Đồ vật do BTC phát như bộ kit chạy, số đeo bib, huy chương thuộc quyền sở hữu của người tham gia.
  • BTC không chịu trách nhiệm với đồ vật thất lạc, mất mát khi không được gửi đúng quy định.

Điều khoản về bản quyền, tác quyền và quyền sở hữu ảnh

  • Người tham gia hoặc đại diện của họ có quyền tự chụp ảnh hoặc thuê người chụp ảnh bản thân trong sự kiện. Trong trường hợp thuê người chụp ảnh, cần làm việc trước với BTC để được cấp quyền hạn chế vào đường chạy cho nhiếp ảnh gia. BTC có quyền yêu cầu gỡ bỏ bất kỳ hình ảnh nào trong sự kiện nếu hình ảnh đó gây thiệt hại đến BTC.
  • Mọi hình ảnh trong sự kiện do BTC hoặc đối tác được cấp phép thực hiện đều thuộc quyền sở hữu và bản quyền của BTC, được sử dụng tùy ý theo quy định pháp luật.
  • BTC giữ toàn bộ quyền sở hữu quyền tác giả và đồng tác giả đối với hình ảnh được thực hiện bởi nhiếp ảnh gia hợp tác cùng BTC trong sự kiện.

Điều khoản về vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

  • BTC sở hữu trí tuệ các quy trình, sáng tạo, và hình ảnh liên quan đến sự kiện. Người tham gia không được phép sao chép, chỉnh sửa, hoặc công bố các tài sản trí tuệ này nếu không được sự đồng ý từ BTC.
  • BTC giữ bản quyền hoặc quyền sử dụng các phần mềm, ứng dụng được sử dụng cho sự kiện. Người tham gia không được can thiệp, bẻ khóa, hoặc chỉnh sửa cơ sở dữ liệu hay giao diện các phần mềm này.
  • Người vi phạm quy định liên quan đến các phần mềm hoặc tài sản trí tuệ của BTC phải chịu trách nhiệm và bồi thường thiệt hại phát sinh.

Điều khoản về những yếu tố bất khả kháng

  • Trong trường hợp có yếu tố bất khả kháng, người tham gia hoặc đại diện cần thông báo ngay cho BTC và cơ quan chức năng.
  • Nếu sự kiện phải tạm dừng do yếu tố bất khả kháng, người tham gia phải tuân thủ mọi quyết định của BTC được thông báo qua bất kỳ hình thức nào.

Điều khoản về tuân thủ quy trình và hướng dẫn của BTC

  • Người tham gia và đại diện phải tuân thủ các quy trình được BTC yêu cầu.
  • Người không chấp nhận các quy trình hoặc hướng dẫn từ BTC sẽ không được phép tham gia sự kiện.
  • Bất kỳ sai sót nào trong việc tuân thủ quy trình do BTC yêu cầu gây thiệt hại sẽ thuộc trách nhiệm của người tham gia hoặc đại diện.

Điều khoản về lưu trữ, sử dụng và bảo mật thông tin

  • BTC có quyền sử dụng thông tin người tham gia và đại diện cung cấp (bao gồm hình ảnh, giấy tờ tùy thân, liên lạc) để phục vụ tổ chức sự kiện, tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của họ.
  • Thông tin được lưu trữ tối đa 13 tháng sau sự kiện nếu không có tương tác thêm. BTC có thể xin phép sử dụng lại thông tin cho sự kiện khác thuộc cùng hệ thống.
  • BTC cam kết bảo mật thông tin, thực hiện các biện pháp phòng chống tin tặc và thông báo ngay khi phát hiện vi phạm bảo mật.
  • Trong trường hợp thông tin bị lộ gây thiệt hại, BTC phối hợp với cơ quan chức năng và người tham gia để khắc phục. Người không đồng ý sử dụng thông tin sẽ được yêu cầu xóa thông tin và không tiếp tục tham gia sự kiện.

Điều khoản về quyết định cuối cùng của BTC về hoãn, hủy hoặc điều chỉnh sự kiện

  • BTC không tự ý hoãn hoặc hủy sự kiện. Trong trường hợp phải hủy, BTC hoàn trả toàn bộ chi phí đã đóng.
  • Các thay đổi như lịch trình, địa điểm, hoặc lắp đặt sẽ được thông báo kịp thời, và người tham gia phải tuân thủ hướng dẫn.
  • VĐV được phép chuyển đổi suất chạy sang sự kiện tương đương theo các điều kiện:
    • Sự kiện bị hoãn theo quyết định cơ quan có thẩm quyền.
    • Gửi yêu cầu ít nhất 35 ngày trước ngày diễn ra sự kiện.
    • Thay đổi được thực hiện 1 lần, miễn phí, và giữ nguyên cự ly trong hệ thống tương đương.

Thông tin chuyển đổi cần gửi về email:  . Chính sách này không áp dụng cho các VĐV đã chọn hoàn tiền.

Điều khoản về trường hợp khẩn cấp

  • Người tham gia phải cung cấp thông tin liên lạc của người được chỉ định để xử lý tình huống khẩn cấp. Nếu không cung cấp hoặc không thể liên lạc, BTC hoặc đối tác được ủy quyền có quyền đưa ra quyết định thay thế.
  • Người tham gia giao toàn quyền xử lý cho người được chỉ định trong trường hợp khẩn cấp, chấp nhận mọi hệ quả phát sinh từ quyết định đó. BTC không chịu trách nhiệm cho thiệt hại sau quyết định này.
  • Trường hợp khẩn cấp khiến người tham gia chưa hoàn thành cuộc đua sẽ được xem là chưa hoàn thành.